Après des mois à concilier travail, vie de famille et cours du soir, le mémoire professionnel arrive enfin à sa dernière ligne. Reste une étape souvent sous-estimée : transformer le fichier Word en document imprimé, relié et présentable devant un jury. Bien anticipée, elle prend peu de temps. Laissée à la veille du dépôt, elle peut vite tourner au casse-tête. Voici une méthode simple pour la mener sereinement, que vous prépariez un titre professionnel, un DU ou un master en reprise d’études.
Stabiliser le document Word avant tout
Un mémoire prêt à imprimer commence par un fichier propre. Avant de penser papier ou reliure, vérifiez que la structure du document repose sur les styles de titres intégrés à Word : ce sont eux qui produisent un sommaire automatique fiable et une hiérarchie cohérente.
- Mettez à jour la table des matières et la liste des annexes après la dernière modification.
- Contrôlez la numérotation des pages, en particulier si la page de garde ne doit pas être numérotée.
- Uniformisez les polices, les interlignes et les marges sur l’ensemble du document.
- Vérifiez la netteté des images, schémas et captures d’écran, qui perdent souvent en qualité à l’impression.
- Relisez la page de garde : intitulé exact de la formation, nom de l’organisme, tuteur, année.
Les consignes de présentation (police imposée, marges, nombre de pages, logo) varient d’un organisme à l’autre : renseignez-vous auprès de votre établissement ou de votre responsable pédagogique avant de figer la mise en page.
Ce travail de fond peut sembler fastidieux, mais il évite de devoir tout régénérer au dernier moment, quand chaque correction tardive décale une page, un tableau ou un renvoi du sommaire.
Exporter un PDF fidèle
L’imprimeur, qu’il soit en ligne ou de proximité, travaille généralement à partir d’un fichier PDF et non d’un document Word. Le PDF fige la mise en page : polices, sauts de page et position des images ne bougent plus, quel que soit l’ordinateur qui l’ouvre. Au moment de l’export depuis Word, conservez l’option standard, adaptée à l’impression, plutôt que la taille minimale prévue pour la publication en ligne, qui dégrade les images.
Ouvrez ensuite le PDF obtenu et parcourez-le page par page. Les défauts les plus fréquents se repèrent vite : une page blanche glissée entre deux chapitres, un tableau coupé, un titre isolé en bas de page, une annexe scannée de travers. Si le mémoire doit être imprimé en recto verso, vérifiez aussi que chaque nouveau chapitre commence bien sur la page souhaitée.
Choisir la reliure selon l’épaisseur
Le choix de la reliure dépend surtout du nombre de pages, du papier retenu et de l’usage attendu du document : simple exemplaire de lecture ou version destinée à être conservée.
La spirale pour les documents fins ou de travail
La reliure spirale convient bien aux mémoires de faible épaisseur et aux exemplaires de travail. Elle permet d’ouvrir le document complètement à plat, ce qui est pratique pour un membre du jury qui annote ou pour un tuteur qui consulte les annexes pendant la soutenance.
Le dos carré collé pour un rendu plus abouti
Pour un document plus épais ou destiné à être archivé, une reliure dos carré collé pour un mémoire donne un aspect proche d’un livre, avec un dos plat sur lequel le titre reste lisible une fois le document rangé. Ce format demande toutefois une épaisseur minimale pour bien tenir : l’imprimeur précise en général à partir de combien de pages il devient possible.
Des ateliers en ligne spécialisés, comme Impression-Mémoire, fonctionnent sur ce principe : on envoie le PDF, on choisit entre spirale et dos carré collé, et les fichiers sont vérifiés avant impression, ce qui limite le risque de découvrir une page manquante une fois le document relié.
Prévoir le bon nombre d’exemplaires
Le nombre d’exemplaires dépend de la composition du jury et des modalités de dépôt. Pensez notamment à :
- un exemplaire par membre du jury ;
- un exemplaire pour l’organisme de formation, si un dépôt papier est demandé ;
- un exemplaire pour l’entreprise d’accueil ou le tuteur, souvent apprécié ;
- un exemplaire personnel, utile pour préparer la soutenance et répondre aux questions.
Certains établissements se contentent d’une version numérique, d’autres exigent un nombre précis d’exemplaires papier : là encore, renseignez-vous auprès de votre établissement avant de passer commande.
Construire un calendrier à rebours
Le piège classique consiste à caler l’impression la veille de la date limite. Mieux vaut partir de cette date et remonter le temps, étape par étape :
- Date de dépôt ou d’envoi au jury : c’est le point de départ du calendrier.
- Réception des exemplaires : gardez quelques jours de marge en cas d’aléa de livraison.
- Commande d’impression : à passer après la relecture finale, jamais avant.
- Relecture finale et export PDF : idéalement par une personne extérieure, avec un regard neuf.
- Dernières remarques du tuteur : à intégrer en amont pour ne pas retoucher le fichier au dernier moment.
Si le calendrier se resserre malgré tout, certains services proposent des délais courts. Chez Impression-Mémoire, par exemple, la livraison est possible le lendemain avant 13h en France, et les exemplaires peuvent être envoyés directement aux membres du jury, ce qui évite de réexpédier soi-même chaque document quand les évaluateurs sont dispersés.
Un document soigné, reflet du travail fourni
Le mémoire imprimé est souvent le premier contact concret du jury avec votre travail. Un fichier Word stabilisé, un PDF relu page par page, une reliure adaptée à l’épaisseur et un calendrier construit à rebours suffisent à faire de cette dernière étape une simple formalité. Le temps gagné pourra alors être consacré à l’essentiel : préparer une soutenance claire, structurée et convaincante.